Rechtsanw├Ąlte

Die Situation

Eine Rechtsanwaltskanzlei mit einer Soziet├Ąt aus einem oder mehreren Rechtsanw├Ąlten und Notaren arbeitet mit Angestellten in einem Geb├Ąudekomplex.

In der Kanzlei wurde ein lokales Netzwerk eingerichtet, es ist prim├Ąr zum Drucken auf einen gemeinsames Druckerpool eingerichtet und zum gemeinsamen Speichern von Daten in der Verwaltungssoftware. Die Rechtsanw├Ąlte / Notare haben Ihre Daten teils auf dem Server und teils auf den Arbeiststationen abgelegt, da einige B├╝ros noch nicht vernetzt sind.

Der gesamte Aktenbestand der Kanzlei soll zudem in Zukunft digital gef├╝hrt werden. Alle eingehenden Dokumente sollen gescannt und digital verwaltet werden.

Auf dem Server ist eine Datensicherung eingerichtet, die von einer Angestellten nur sporadisch durchgef├╝hrt wird. An den Arbeiststationen wird zur Zeit ├╝berhaupt keine Datensicherung durchgef├╝hrt.

Die L├Âsung

Mit Backup2Net haben Rechtsanw├Ąlte eine wartungsfreie und hochsichere L├Âsung zur Sicherung Ihrer Datenbest├Ąnde von allen vorhandenen Servern und Arbeitsstationen.

Die Backup2Net-Software wird auf dem Server und allen Arbeitsstationen installiert, die gesichert werden sollen. Die Sicherung geschieht automatisch jede Nacht. Backup2Net sichert auch die Daten der Datenbank in der Verwaltungssoftware.

Die Daten werden nachts verschl├╝sselt ├╝ber das Internet auf unsere Server, die in zwei Hochsicherheits-Rechenzentren stehen, ├╝bertragen und verschl├╝sselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schl├╝ssel zum Entschl├╝sseln der Daten kennt nur der jeweilige Rechtsanwalt

Bei einem Brand-, Wasser-, Diebstahl- oder Hardwareschaden kann jeder Rechtsanwalt / Notar seine eigenen Daten von den Arbeisttationen ganz einfach ├╝ber die Backup2Net-Software aus dem pers├Ânlichen Speicherbereich auf unseren hochverf├╝gbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.

Das Fazit

Die Anschaffung von Backup-Hardware f├╝r jede Arbeitsstation, die nicht im Netzwerk migriert ist, entf├Ąllt. Der personelle Aufwand f├╝r die Datensicherung des Servers und die anschlie├čende Lagerung des Bandes im Safe entf├Ąllt.

Die geplante Archivierung der Aktenbest├Ąnde in digitaler Form ist in Zukunft vor Brand und Diebstahl in besonders hohem Ma├če gesch├╝tzt.