Ingenieurb├╝ros

Die Situation

Ein Ingenieurb├╝ro mit mehreren Architekten und Bauingenieuren ist mit der Planung von Geb├Ąuden t├Ątig. Zur Unterst├╝tzung der Architekten arbeiten noch mehrere Angestellte in der Verwaltung. Die ├ťberwachung der Bauma├čnahmen vor Ort auf der Baustelle ├╝bernehmen Bauingenieure, die in mobilen B├╝rocontainern arbeiten.

Jeder Architekt und Angestellte hat einen Arbeitsplatz mit PC mit Zugang zum internen Netzwerk. Das Netzwerk verf├╝gt ├╝ber zwei Server: der eine zum Speichern der CAD-Zeichnungen, der andere f├╝r eine Exchange-Datenbank f├╝r Termine, Kontakte und Mails.
Zus├Ątzlich hat jeder Architekt ein Notebook f├╝r Kundenbesuche. Die Bauingenieure haben einen mobilen Arbeitsplatz mit teilweise UMTS oder DSL VPN-Zugang zum internen Firmennetzwerk.

Die angefertigten CAD-Zeichungen und Berechnungen m├╝ssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Bisher wurden diese Zeichungen auf dem Fileserver in einem Archivbereich aufbewahrt. Eine Datensicherung wurde von einem Mitarbeiter vor Jahren einmal eingerichtet und nur ab und zu durchgef├╝hrt. Die B├Ąnder verbleiben im Serverraum auf dem Serverschrank.

Die B├╝rocontainer der Bauingenieure wurden des ├Âfteren aufgebrochen und die PCs wurden samt Daten gestohlen. Da die Bauingenieure h├Ąufig Erg├Ąnzungen und ├änderungen an den CAD-Zeichungen und Berechnungen vornehmen, diese aber nur lokal speichern, gehen diese Daten bei einem Diebstahl unwiderbringlich verloren.

Die L├Âsung

Mit Backup2Net haben die Architekten und Bauingenieure eine wartungsfreie und hochsichere L├Âsung zur Sicherung Ihrer Datenbest├Ąnde von den Servern und mobilen Arbeitspl├Ątzen sowie der Notebooks.

Die Backup2Net-Software wird auf dem zu sichernden Ger├Ąt installiert. Die Sicherung der Server geschieht zur Nachtzeit, da diese ohnehin durchlaufen. Die B├╝ro-PCs die am Netzwerk h├Ąngen, werden nicht gesichert, da die Daten auf den Servern gespeichert werden. Die Notebooks der Architekten werden ├╝ber Backup2Net einmal t├Ąglich automatisch gesichert, wenn ein Architekt das Notebook ├╝ber WLAN, DSL oder Hotspot in das Internet einbringt. Die mobilen Arbeitspl├Ątze der Bauingenieure werden automatisch einmal pro Tag gesichert. Die Ausf├╝hrung von Backup2Net wird bei der Arbeit nicht bemerkt, da diese die Systemleistung nicht beeintr├Ąchtigt und den Datenverkehr ├╝ber die Internetverbindung gering h├Ąlt.

Die Daten werden ├╝ber das Internet auf unseren Servern, die in zwei Hochsicherheits-Rechenzentren stehen, ├╝bertragen und verschl├╝sselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schl├╝ssel zum Entschl├╝sseln der Daten kennt nur der jeweilige Architekt oder Bauingenieur.

Bei einem Diebstahl- oder Hardwareschaden kann der Architekt oder Bauingenieur seine eigenen Daten ganz einfach ├╝ber die Backup2Net-Software aus dem pers├Ânlichen Speicherbereich auf unseren hochverf├╝gbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.

Das Fazit

Die Daten, insbesondere die Termine, E-Mails und Kontakte der Mitarbeiter auf den Servern im B├╝ro, sind vor Diebstahl-, Brand-, Wasser-, Hardwareschaden in besonderem Ma├če gesch├╝tzt. Die vorhandene aber nicht gepr├╝fte Datensicherung der Server entf├Ąllt. Diese war ohnehin nicht gegen Diebstahl und Feuer gesch├╝tzt, da die B├Ąnder auf dem Serverschrank gelagert werden.

Die CAD-Zeichungen, die eine gesetzliche Aufbewahrungszeit von 10 Jahren haben, werden nun auf einem besonders ausgewiesenen Kontingent ├╝ber Backup2Net gesichert. Dieses Archiv wird nur dann aktualisiert, wenn der entsprechende Benutzer eine CAD-Datei zur Archivierung auf unseren Servern ├╝ber die Backup2Net-Software eintr├Ągt.

Die Notebooks der Architekten sind nun ebenso wie die mobilen Arbeitspl├Ątze der Bauingenieure vor Datenverlust gesch├╝tzt. Die Backup2Net-Software ├╝bertr├Ągt nur die ├änderungen einer Datei, somit wird die zu ├╝bertragende Datenmenge gering gehalten. Die Daten stehen mit dieser Technik als Archiv kann zur Verf├╝gung, welches ├╝ber mehrere Monate gef├╝hrt werden.