Au├čendienstmitarbeiter

Die Situation

Eine Firma hat einen oder mehrere Au├čendienstmitarbeiter, die im Verkauf, der Kundenberatung, der Wartung oder im Reparaturdienst unterwegs sind.

Jeder Au├čendienstmitarbeiter hat zur Aus├╝bung seiner T├Ątigkeit ein Notebook. Auf diesem l├Ąuft eine Verwaltungssoftware, in die der Mitarbeiter alle Kundenvorg├Ąnge eintr├Ągt. Einmal pro Woche werden die Daten mit dem Firmenserver in einer Niederlassung abgeglichen. Weiterhin hat der Mitarbeiter auf seinem Notebook Dokumente und Tabellen gespeichert, die nicht mit abgeglichen werden. Die Tabellen enthalten Daten, die seit Jahren immer wieder erweitert wurden und f├╝r die Aus├╝bung der T├Ątigkeit unerl├Ąsslich sind.

Von dem Notebook wird keine Datensicherung erstellt.
Das Notebook befindet sich Nachts meist im Kofferraum des Firmenwagens. ├ťber die Folgen eines Verlustes des Ger├Ątes bzw. der Daten wurde bisher nicht nachgedacht.

Mit Backup2Net haben Au├čendienstmitarbeiter eine wartungsfreie und hochsichere L├Âsung zur Sicherung Ihrer Datenbest├Ąnde von Ihren Notebooks.

Die L├Âsung

Die Backup2Net-Software wird auf dem Notebook installiert, das gesichert werden sollen. Die Sicherung geschieht am Ende des Arbeitstages entweder ├╝ber das UMTS-Netz, zu Hause am DSL-Anschluss, im Hotel am hausinternen WLAN oder unterwegs an einem Hotspot. Backup2Net sichert auch die Daten der Datenbank in der Verwaltungssoftware.

Die Daten werden ├╝ber das Internet auf unseren Servern, die in zwei Hochsicherheits-Rechenzentren stehen, ├╝bertragen und verschl├╝sselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schl├╝ssel zum Entschl├╝sseln der Daten kennt nur der jeweilige Au├čendienstmitarbeiter.

Bei einem Diebstahl- oder Hardwareschaden kann der Au├čendienstmitarbeiter seine eigenen Daten vom Notebook ganz einfach ├╝ber die Backup2Net-Software aus dem pers├Ânlichen Speicherbereich auf unseren hochverf├╝gbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.

Das Fazit

Das Notebook ist durch Backup2Net vor einem Datenverlust durch Diebstahl oder einem Hardwareschaden in besonders sicherer Weise gesch├╝tzt.

Die noch nicht abgeglichenen Daten der Verwaltungssoftware sind tagesaktuell auf den Backup-Servern gesichert. Die Dokumente und Tabellen haben mit Backup2Net jetzt sogar eine Archivfunktion, mit der auf verschiedene Dateiversionen zur├╝ckgegriffen werden kann.